오프라인 회의의 단점과 온라인 화상회의의 장점 및 제품 추천

 

 

기상악화로 인하여 지방 출장, 미팅이 취소되어 불편하시죠?

 

 

 

 

 

▲ oceansideplumbing.com.au

 

 

 

 

 

 

잦은 지방 출장이나 해외 이동으로 시간과 비용이 아까우시죠?

 

 

 

 

▲ baliservices.blogspot.kr

 

 

 

 

 

 

웹 기반의 화상회의 솔루션을 활용하면 인터넷이 가능한 환경에서 시간과 장소의 제약 없이 언제 어디서든 자유롭게 실시간으로 화상회의 및 온라인 교육을 저렴한 비용으로 진행할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

허리띠 졸라매는 기업들 화상회의가 뜬다

 

 

 

 

▲ 해외 사업과 투자를 확장하는 기업들이 화상회의를 적극 활용하면서 화상회의 시스템 시장이 부상하고 있다./ 시스코 홈페이지

 

 

 

 

해외사업과 투자를 확장하는 기업들을 중심으로 화상회의 시스템을 도입하는 사례가 늘고 있다.

27일 미국 시장조사업체 리서치앤마켓에 따르면 글로벌 화상회의 시스템 시장은 올해 130억달러(13조2600억원)에서 2019년까지 328억달러(33조4560억원) 규모로 3배 가까이 성장할 것으로 보인다.

출장 비용과 시간을 줄이고 허리띠를 졸라매는 기업들이 늘면서 화상회의를 사용하는 횟수가 늘고 있는 추세다. 실제로 관세청은 화상회의 시스템을 도입한 뒤 연간 8억원의 출장경비를 절감하기도 했다. KT도 지난해 회의·출장·교육 등의 화상회의 대체로 매월 6억원 가까이 절감하고 111t가량의 탄소 배출량을 감축했다. 최근에는 원격진료 등 헬스케어 분야와 교육 시장에서도 화상회의의 중요성이 커지고 있다.

  

 

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이재은 기자(jaeeunlee@chosun.com)

 

 

 

출처 :  biz.chosun.com

 

 

 

 

 

 

오프라인 회의 단점

 

- 참석자의 스케줄을 조정하기가 어렵다

- 이동시간과 비용의 낭비가 심하다

- 물리적으로 회의 참석자들을 수용할 공간이 확보되어야 한다.

- 회의자료를 주로 출력하여야 하기 때문에 출력 비용이 소모된다.

- 회의록을 별도로 작성해야 한다.

- 외부 전문가를 초빙하여 함꼐 회의하거나 강연을 듣기가 쉽지 않고 비용도 많이 소모된다.

- 회의 불참자에게 회의 내용 전달이 어렵고, 현장감이 많이 떨어진다.

 

 

 

 

온라인 화상회의 장점

 

- 화상이 지원되므로 직접 대면하여 회의하듯이 현장감이 있고, 감정 표현과 전달이 실제적이다.

- 시간과 공간의 제약을 탈피할 수 있으므로 손쉽게 미팅을 정할 수 있어 비용 절감과 업무 효율성이 높아진다.

- 발표자가 만든 컴퓨터 내의 자료를 별도의 가공 없이 그대로 회의에 활용하면 된다.

- 기존 회의실에 준비된 프로젝터나 음향기기, 스피커폰 등이 있을 경우 함께 활용하면 되고 준비가 되어있지 않더라도 상대적으로 저렴한 웹캠과 헤드셋으로도 회의 진행이 가능하다.

- 모든 회의는 자동 녹화되므로 별도의 회의록을 작성할 필요가 없으며(녹화 꺼짐 가능), 불참 시에도 녹화파일만 재생하여 보면 회의 내용을 생생하게 확인할 수 있다.

- 일반 회의 뿐만 아니라 화상 면접, 상담 등 다양한 분야에서 활용할 수 있다.

 

 

 

 

 

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