온라인 화상회의가 필요한 이유 및 영상회의 시스템 추천

대면 회의는 여러 가지 장점이 있습니다.

하지만 그에 따른 에로사항도 있지요.

오프라인 회의의 한계점

- 참석자간의 스케줄을 맞추기 어렵습니다.

- 이동 시간과 비용의 소모가 심합니다.

 

- 물리적으로 회의참석자를 수용할 공간이 확보되어야 합니다

- 회의자료를 주로 출력하여 사용해야 하므로 준비하는 시간이 필요합니다.

- 회의록을 별도로 작성해야 합니다.

- 회의 불참자에게 회의내용 전달이 어렵고, 현장감이 많이 떨어집니다.

위와 같은 오프라인 회의의 제약을 극복할 수 있는 방법으로 화상회의가 있습니다.

화상회의의 장점

- 화상이 지원되므로 직접 대면하여 회의하듯이 현장감이 있고, 감정 표현과 전달이 사실적입니다.

- 시간과 공간의 제약을 탈피할 수 있으므로 손쉽게 미팅을 스케쥴링 할 수 있어 비용 절감과 업무 효율성 제고가 즉각적으로 실현됩니다.

- 발표자가 만든 컴퓨터내 자료를 별도의 가공없이 그대로 회의에 활용하면 됩니다.

- 기존 회의실에 준비된 프로젝터나 음향기기, 폰 컨퍼런스 기기등이 있을 경우 함께 활용하면 되고, 이러한 고가의 장비가 준비되지 않았을 경우에도 웹캠과 헤드셋 정도의 기본 장비로도 훌륭히 회의를 진행할 수 있습니다.

- 안정적인 네트워크와 고 사양의 컴퓨터가 준비되어 있을경우, HD 급 고화질 화상회의 구현도 가능합니다.

- 녹화가 가능하므로 별도의 회의록을  작성할 필요가 없어지고, 불참시에도 이 녹화파일만 재생해 보면 회의내용을 생생하게 확인할 수 있습니다.

- 기술회의의 경우, 여러 번의 회의내용이 하나의 지식 데이터 베이스로 축적되어 지적 자산으로 남게됩니다.

- 원격 제어 기능을 활용해 고객지원을 할 수 있어 출장에 땨른 노력, 시간, 그리고 비용의 획기적 절감이 가능하다

- 스마트폰, 태블릿에서도 접속할 수 있어서 이동 중에도 회의에 참석할 수 있습니다.

화상회의를 사용하면,

본사와 지사 및 임원실 간의 동시 영상회의가 가능합니다.

다양한 자료를 업로드하여 실제 회의처럼 진행됩니다.

실무회의 및 임원회의등 각종 회의에서 활용할 수 있습니다.

업무에 효율성이 극대화됩니다.

화상회의 시스템으로 사용할 수 있는 기능

간편한 영상 회의

실시간으로 다양한 문서 자료 공유

동영상 공유

참석자 컴퓨터 원격 제어