티스토리 뷰
생산적이고 효과적인 회의를 진행하기 위하여 사전에 준비해야 할 사항들과 유의 사항들을 퍼왔습니다.
▶ 회의 시작 전 준비사항
- 회의명과 목적
- 회의주제 및 토의 항목, 회의의 종류
- 개최일시, 시작 시간과 종료 시간
- 개최장소 (주소, 전화번호, 약도)
- 진행자 이름
- 참석자 명단
- 회의 자료 첨부
- 기타 (참석자가 사전에 준비해야할 자료)
▶ 회의록
- 날짜, 시간, 장소
- 참가자 명단
- 회의 진행자
- 안건, 각 안건별(논의 된 결과, 앞으로 해야할 일)
▶ 회의 진행 프로세스
▷ 도입
- 정시에 회의 시작
(자 이제 회의를 시작하도록 하겠습니다. 참가에 대한 감사멘트, 참석자간 모를 경우 소개)
- 회의 목적과 목표를 재확인
(우리는 오늘 여기에 모인 이유는...)
- 회의 주제를 간략히 설명
(주제나 현재까지의 진척상황 요약 발표, 오늘 논의할 안건은 3가지로...)
- 시간운영계획을 설명
(시간 운영 계획 공지)
- 참석자의 역할을 확인
(회의록 작성은 누가 맡아주시고, 우선 XX씨가 O건에 대한 간단한 설명을 시작하겠습니다.)
- 회의 규칙
(첫번째로 XX에 대해 논의하도록 하겠습니다.)
▷ 본론
- 참석자간의 갈등을 생산적인 방향으로 유도한다.
- 논점을 유지한다.
- 회의 안건별 시간을 관리한다.
- 안건별 토의 결과를 정리한다.
- 참석자들의 반응과 감정변화를 포착하여 적절히 대응한다.
▷ 결론
- 전체 토의 결과를 종합한다.
- 목표대비 성과를 확인한다.
- 합의된 과제 실행에 대한 역활과 책임을 부여한다.
- 회의를 통해서 새롭게 제기된 사항을 확인한다.
▷ 사후점검
- 회의록을 작성하고 배포한다.
- 합의된 과제 수행을 모니터하고 독려한다.
▶ 회의 진행시 체크 리스트
1. 회의 시작전
- 회의 진행 시나리오는 준비되어 있는가?
- 회의 종료 시각은 설정하였는가?
- 참석 인원은 확인하였는가?
2. 회의를 시작하면서
- 회의의 목적과 주요내용을 제시하였는가?
- 회의 진행절처와 시간계획은 합의하였는가?
3. 회의 진행중
- 참석자에게 균등한 발언기회를 주고 있는가?
- 참석자 전원이 자유롭게 발언할 수 있도록 분위기를 조성해 가고 있는가?
- 동등한 입장에서 상호 커뮤니케이션이 원활이 이루어지도록 하고 있는가?
- 일부 참석자들의 장시간 발언이나 논쟁, 불필요한 발언에 대해 적절한 조치를 취하고 있는가?
- 토의 순서 및 안건별 시간관리는 적절히 하고 있는가?
4. 회의 마무리
- 결론은 전원합의를 거쳐 도출하였는가?
- 회의 결과를 요약하여 설명하였는가?
- 회의에서 결정된 사항에 대하여 역활분담을 명확히 하였는가?
- 마무리 시 회의 진행결과에 대해 참석자들을 통해 평가하였는가?
5. 회의종료 후
- 결정된 사항의 실행력 제고를 위해 지속적으로 Follow-up하고 있는가?
출처 : http://brainwave.tistory.com/88
이렇듯 신속한 의사결정이 중요한 기업 전략회의!
지방 출장이나 해외 이동으로 시간과 비용이 아까우시죠?
정확히 기록되지 않은
회의록의 중요성이 절실하신가요?
온라인 화상회의를 활용해 보세요.
▶ 화상회의 특장점
▶ 적용 분야
▶ 기능
▶ 서비스 요금
아래의 연락처로 문의 부탁 드립니다.
화상회의 문의
02-3462-1474
'IMS > 경영' 카테고리의 다른 글
사업계획서 작성법 : 필수 사항 6개 소개 (0) | 2016.10.26 |
---|---|
프리젠테이션 잘 하는 법(기술) / PPT 발표 잘 하는 방법 (0) | 2016.06.15 |
고객의 마음을 사로잡는 '제품과 함께하는 즐거움' (0) | 2015.06.22 |
가게 매출 올리는 방법에 대하여 알아보자 (0) | 2015.03.16 |
기업 성장의 비결1_고객 로열티 마케팅 (0) | 2015.03.13 |